Privacybeleid

Privacybeleid FitFlexify

Laatst bijgewerkt: 16 februari 2026

FitFlexify, gevestigd aan de Leersumstraat 118, 2546TM Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

  • Website: www.fitflexify.nl
  • Adres: Leersumstraat 118, 2546TM Den Haag
  • E-mail: info@fitflexify.nl
  • Telefoon: 06-24352200
  • KvK-nummer: 99538075
  • BTW-identificatienummer: NL005397475B10

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

FitFlexify verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website
  • Internetbrowser en apparaattype

3. Doelen en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende AVG-grondslagen:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Om je bestelling te verwerken, de betaling af te handelen en de producten te bezorgen.
  • Wettelijke verplichting: Wij bewaren factuurgegevens conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
  • Toestemming: Voor het verzenden van de nieuwsbrief en het plaatsen van marketingcookies.
  • Gerechtvaardigd belang: Voor de beveiliging van de website en het analyseren van websitegebruik om onze diensten te optimaliseren.

4. Geautomatiseerde besluitvorming

FitFlexify neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen (zoals algoritmes) over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.

5. Bewaartermijnen

FitFlexify bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is:

  • Klantgegevens: 7 jaar (conform wettelijke fiscale bewaarplicht).
  • Marketinggegevens: Totdat je jezelf uitschrijft voor de nieuwsbrief.
  • Analytische gegevens: Maximaal 26 maanden.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet. Wij delen je gegevens uitsluitend met partners als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of wettelijke plicht. Met deze partners hebben wij een verwerkersovereenkomst:

  • Shopify: Onze webshop-host. Shopify voldoet aan het EU-U.S. Data Privacy Framework.
  • Betaalproviders: Zoals Mollie of Stripe, voor de veilige afhandeling van betalingen.
  • Logistieke partners: Zoals PostNL, DHL of Sendcloud voor de bezorging van je pakket.
  • E-mailmarketing: Voor het versturen van nieuwsbrieven (na expliciete toestemming).

7. Cookies en Google Consent Mode v2

FitFlexify gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Wij maken gebruik van Google Consent Mode v2 om te waarborgen dat jouw privacyvoorkeuren correct worden verwerkt door onze analysetools.

  • Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming voor marketingcookies via onze cookiebanner.
  • Je kunt je afmelden voor cookies via je browserinstellingen.

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Stuur je verzoek naar info@fitflexify.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen om je te identificeren. Maak in een kopie-ID je pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN zwart ter bescherming van je privacy.

9. Beveiliging

FitFlexify maakt gebruik van SSL-versleuteling om ongeoorloofde toegang tot je gegevens te voorkomen. Bij aanwijzingen van misbruik, neem direct contact op via info@fitflexify.nl.

10. Klachten

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.